1. Designation of the processing activity
The data protection information is provided in connection with the "GLOBAL HEALTH HUB GERMANY".

2. Name and contact details of the controller(s)
ascrion GmbH
Alexander Scriba (Data Protection Officer of ascrion GmbH)
Am Weinberg 6
35096 Weimar (Lahn), Germany
Phone: +49 (0) 6421 608 253
E-mail: alexander.scriba@ascrion.com 
Internet: https://www.ascrion.com  

3 Purposes and legal bases of processing
Your data will be processed in order to accept your registration for the "GLOBAL HEALTH HUB GERMANY", to organize it and, if necessary, to contact you afterwards for quality assurance purposes. Your data will be processed on the basis of Article 6(1)(b) GDPR - contract - and Article 6(1)(a) GDPR - consent. When you register and use the website, your personal data will be processed and stored. Depending on the type and scope of use, the following data in particular will be processed:

When you register on the "GLOBAL HEALTH HUB GERMANY", general personal data is collected that is absolutely necessary for the use of the platform as part of the profiling process. The principle of data minimization is followed. The following personal data is collected during registration and use of the "GLOBAL HEALTH HUB GERMANY" and is mandatory:

Mandatory fields entered during registration:  First name*, Last name*, E-mail*, (password*), Name of the institution*, Stakeholder group*.
You can also optionally add further information to your profile. If you complete your profile, the fields marked with an asterisk are mandatory. The following additional information is requested in the profiles: Salutation, title, position*, expertise*, institution*, stakeholder group*, sectors in which you are active*, location, social media, website, and images.

For the voluntary fields, you can set individually for each field who is allowed to see the information you have entered (e.g. only my confirmed contacts).

Additional data entered:
- Registered on, verified on
- Date and time of last access
- IP address of the user (only for cookie control)

4. Recipients or categories of recipients of the personal data
Your personal data will be transmitted to
- responsible employees of GLOBAL HEALTH HUB GERMANY
- ascrion employees who administer the GLOBAL HEALTH HUB GERMANY 
- Service providers (server provider Servado) who are responsible for technical administration

5. Duration of storage of personal data
Your data will be stored after collection. You can delete your data yourself at any time by deleting your user profile on the GLOBAL HEALTH HUB GERMANY.

6. Cookies
Our websites and pages use „Cookies“. Cookies are small data packages that do not cause any damage to your device. They are either stored temporarily for the duration of a session (session cookies) or they are permanently archived on your device (permanent cookies). Session cookies are automatically deleted once you terminate your visit. Permanent cookies remain archived on your device until you actively delete them, or they are automatically eradicated by your web browser.

Cookies can be issued by us (first-party cookies) or by third-party companies (so-called third-party cookies). Third-party cookies enable the integration of certain services of third-party companies into websites.

Cookies have a variety of functions. Many cookies are technically essential since certain website functions would not work in the absence of these cookies.

Cookies, which are required for the performance of electronic communication transactions, for the provision of certain functions you want to use or those that are necessary for the optimization (required cookies) of the website, shall be stored on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR, unless a different legal basis is cited. The operator of the website has a legitimate interest in the storage of required cookies to ensure the technically error-free and optimized provision of the operator’s services. If your consent to the storage of the cookies and similar recognition technologies has been requested, the processing occurs exclusively on the basis of the consent obtained (Art. 6(1)(a) GDPR and § 25 (1) TTDSG); this consent may be revoked at any time.

You have the option to set up your browser in such a manner that you will be notified any time cookies are placed and to permit the acceptance of cookies only in specific cases. You may also exclude the acceptance of cookies in certain cases or in general or activate the delete-function for the automatic eradication of cookies when the browser closes. If cookies are deactivated, the functions of this website may be limited.

7 Rights of data subjects
According to the EU General Data Protection Regulation, you have the following rights:
- If your personal data is processed, you have the right to obtain information about the personal data stored about you (Art. 15 GDPR).
- If incorrect personal data is processed, you have the right to rectification (Art. 16 GDPR).
- If the legal requirements are met, you can request the deletion or restriction of the processing and object to the processing (Art. 17, 18 and 21 GDPR).
- If you have consented to the data processing or a contract for data processing exists and the data processing is carried out using automated procedures, you may have a right to data portability (Art. 20 GDPR).
If you make use of your above-mentioned rights, ascrion GmbH will check whether the legal requirements for this are met. In the event of complaints under data protection law, you can contact the competent supervisory authority:

The Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
P.O. Box 3163 
65021 Wiesbaden 
Telephone: +49 611/14080
Internet: poststelle@datenschutz.hessen.de 

8. right of revocation with consent
If you have consented to the processing of your data by ascrion GmbH, you can revoke your consent at any time for the future. The legality of the data processing carried out on the basis of the consent until the revocation is not affected by this.

9. General data processing of the Global Health Hub Germany

Privacy Policy for the members of the Global Health Hub Germany on the storage and use of personal data by the Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH in Germany.

GIZ provides the office ariat for the Global Health Hub Germany. The data will be used exclusively for the purpose of providing information on events and activities of the Global Health Hub Germany. 

The personal data provided as part of the registration (address and contact details incl. email address and telephone number), which are required for the purpose of the above-mentioned activities, will be stored at GIZ. The legal basis for the processing is the consent given in the declaration of consent for data processing on the registration page.

The data will only be used for the purposes described in the declaration; any other use will always be subject to renewed consent. Your data will not be used for advertising purposes.

GIZ secures the data by appropriate technical and organisational measures against accidental or intentional falsification, destruction, loss or access by unauthorised persons. Access to the personal data is restricted to those GIZ staff members (8 staff members within OU G110) who need to process this data in accordance with the above purpose(s) and handle it properly and confidentially.

The data will be forwarded to the Federal Ministry of Health (BMG).

Global Health Hub Website: https://www.globalhealthhub.de/en

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit dem „GLOBAL HEALTH HUB GERMANY“.

2. Name und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen
ascrion GmbH
z. H. Alexander Scriba (Datenschutzbeauftragter der ascrion GmbH)
Am Weinberg 6
35096 Weimar (Lahn), Deutschland
Telefon: +49 (0) 6421 608 253
E-Mail: alexander.scriba@ascrion.com 
Internet: https://www.ascrion.com  

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden verarbeitet, um Ihre Anmeldung zum „GLOBAL HEALTH HUB GERMANY“ entge-gen nehmen zu können, diese zu organisieren und Sie ggf. auch im Nachgang zwecks Qualitätssi-cherung zu kontaktieren. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO – Vertrag – sowie Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO – Einwilligung – verarbeitet. Bei Ihrer Registrierung und der Nutzung werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und gespeichert. Je nach Art und Umfang der Nutzung kommt es insbesondere zur Verarbeitung folgender Daten:
Bei Ihrer Registrierung auf dem „GLOBAL HEALTH HUB GERMANY“ werden allgemeine personen-bezogene Daten erhoben, die zur Nutzung der Plattform im Rahmen der Profilerstellung zwingend notwendig sind. Dabei wird dem Grundsatz der Datensparsamkeit gefolgt. Folgende personenbe-zogene Daten werden bei der Registrierung und Nutzung des „GLOBAL HEALTH HUB GERMANY“ erhoben und sind Pflichtfelder:
In der Registrierung erfasste Pflichtfelder:  Vorname*, Name*, E-Mail*, (Passwort*), Name der Institution*, Stakeholdergruppe*
Darüber hinaus können Sie Ihr Profil freiwillig um weitere Informationen ergänzen. Wenn Sie Ihr Profil vervollständigen, sind die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder als Pflichtfelder von Ihnen auszufüllen. Folgende zusätzliche Informationen werden in den Profilen angefragt: Anrede, Titel, Position*, Expertise*, Institution*, Stakeholder Gruppe*, Sektoren in denen Sie tätig sind*, Standort, Social Media, Webseite, und Bilder.
Bei den freiwilligen Feldern können Sie für jedes Feld individuell einstellen, wer ihre eingetragenen Informationen sehen darf (z.B. nur meine bestätigten Kontakte).

Zusätzlich erfasste Daten:
- Registriert am, verifiziert am
- Datum und Uhrzeit des letzten Zugriffs
- IP-Adresse des Nutzers (nur für die Steuerung der Cookies)

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
- zuständige Mitarbeiter des GLOBAL HEALTH HUB GERMANY
- ascrion Mitarbeiter, die den GLOBAL HEALTH HUB GERMANY administrieren 
- Dienstleister (Serveranbieter Servado), die für die technische Administration verantwortlich sind

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung gespeichert. Sie können Ihre Daten jederzeit selbstständig löschen, indem Sie Ihr Nutzerprofil auf dem GLOBAL HEALTH HUB GERMANY löschen.

6. Cookies
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespei-chert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Coo-kies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt. 
Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-PartyCookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten.
Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da be-stimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden. Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden. 
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen oder zur Optimierung der Website sind (notwen-dige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine ande-re Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wieder-erkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. 
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

7. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschrän-kung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
- Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbei-tung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die ascrion GmbH, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden kön-nen Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163 
65021 Wiesbaden 
Telefon: +49 611/14080
Internet: poststelle@datenschutz.hessen.de 

8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch die ascrion GmbH eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilli-gung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung, wird durch diesen nicht berührt.

9. Allgemeine Datenverarbeitung des Global Health Hub Germany
Datenschutzerklärung für die Mitglieder des Global Health Hubs Germany zur Speicherung und Nutzung persönlicher Daten durch die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH in Deutschland

Die GIZ stellt die Geschäftsstelle des Global Health Hub Germany. Da der Schutz der persönlichen Daten für die GIZ sehr wichtig ist, teilen wir hier mit, welche Ihrer persönlichen Daten gespeichert und wofür sie verwendet werden.Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Information für Veranstaltungen und Aktivitäten des Global Health Hubs Germany verwendet.

Die im Rahmen der Anmeldung angegebenen persönlichen Daten (Adress- und Kontaktdaten inkl. Emailadresse und Telefonnummer), die zum Zwecke der o.g. Tätigkeiten erforderlich sind, werden bei der GIZ gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung in die Einverständniserklärung zur Datenverarbeitung auf der Registrierungsseite. 
Die Daten werden ausschließlich zu den in der Erklärung beschriebenen Zwecken genutzt; jede andere Verwendung wird stets von einer erneuten Einwilligung abhängig gemacht. Ihre Daten werden nicht für Werbezwecke genutzt.

Die GIZ sichert die Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbeabsichtigte oder beabsichtigte Verfälschung, Zerstörung, Verlust oder Zugang durch Unbefugte. Der Zugang zu den persönlichen Daten ist auf diejenigen Mitarbeiter der GIZ (8 Mitarbeiter innerhalb der OE G110) beschränkt, die diese Daten gemäß o.g. Zweck/en verarbeiten müssen und ordnungsgemäß und vertraulich damit umgehen.

Die Daten werden nur an das Bundesgesundheitsministerium (BMG) weitergeleitet. 

Global Health Hub Website: https://globalhealthhub.de/de/